Tietosuojaseloste
Versio 1.2, 4.11.2026. Korvaa version 1.1 (18.10.2026).
1. Rekisterinpitäjä
MedicalDuels Oy
Y-tunnus: 3585490-3
Salomonkatu 19 B 34, 00100 Helsinki
Yhteystiedot: info@aident.fi
2. Soveltamisala
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten MedicalDuels Oy ("Aident", "me") käsittelee aident.fi-verkkosivuston kävijöiden ja meihin yhteyttä ottavien henkilötietoja.
Seloste ei koske Aident-palvelua (klinikat.aident.fi). Palvelussa käsiteltävistä potilastiedoista sovitaan asiakasklinikan kanssa tietojenkäsittelysopimuksessa: klinikka on rekisterinpitäjä ja MedicalDuels Oy henkilötietojen käsittelijä.
3. Mitä tietoja käsittelemme
Yhteydenottolomake. Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestin sisällön sekä antamasi puhelinnumeron ja klinikan tai organisaation nimen. Lomake toimittaa tiedot sähköpostina osoitteeseen info@aident.fi. Sivustolle tai sen taustapalveluun niitä ei tallenneta.
Uutiskirjeen tilaus. Kun tilaat uutiskirjeen, tallennamme sähköpostiosoitteesi ja tilausajan tilaajalistalle.
Sähköpostiyhteydenotot. Kun lähetät meille sähköpostia, käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi, viestin sisällön ja muut itse antamasi tiedot, kuten klinikan nimen.
Esittelyn varaaminen. Jos varaat esittelyajan sivun ajanvarauksesta (Calendly), käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi, valitsemasi ajan ja muut ajanvarauksessa antamasi tiedot.
Kampanjat. Jos osallistut kampanjaan (esimerkiksi Wolt-lahjakortti kahden viikon kokeilusta), käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja klinikan nimeä, jotta voimme todeta osallistumisen ja toimittaa palkinnon.
Sivuston käyttö. Kun avaat sivuston, palvelin käsittelee teknisiä tietoja (kuten IP-osoite, selaimen tiedot ja pyynnön aika), jotta sivut voidaan näyttää ja palvelu suojata. Sivusto ei itse käytä evästeitä eikä kävijäseurantaa tai analytiikkaa.
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Yhteydenottoihin vastaaminen | Oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
| Uutiskirjeen lähettäminen | Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit perua suostumuksesi milloin tahansa. |
| Esittelyn järjestäminen ja kokeilun aloittaminen pyynnöstäsi | Sopimusta edeltävät toimet (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Kampanjan toteuttaminen ja palkinnon toimittaminen | Kampanjaehtojen täyttäminen (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Sivuston näyttäminen ja suojaaminen, myös lomakkeiden suojaaminen roskapostilta | Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
5. Tietojen säilytys
Yhteydenottojen, esittelyvarausten ja kampanjoiden tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan asian hoitamiseen, kuitenkin enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta. Jos klinikastasi tulee asiakas, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan asiakassopimuksen mukaisesti.
Uutiskirjeen tilaajan sähköpostiosoite säilyy tilaajalistalla, kunnes perut tilauksen. Sivuston tekniset tiedot säilyvät vain palveluntarjoajan lyhytaikaisissa lokeissa.
6. Vastaanottajat ja tietojen siirto
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:
- Google Ireland Limited (Google Workspace): sähköposti ja kalenteri.
- Microsoft Ireland Operations Limited (Azure): verkkosivuston ylläpito, yhteydenottolomakkeen viestien välitys sähköpostina (Azure Communication Services, tiedot Euroopassa) ja uutiskirjeen tilaajalistan säilytys (Azure Storage, Ruotsi).
- Calendly LLC (Yhdysvallat): esittelyajan varaaminen.
Calendlyn ajanvaraus latautuu sivulle vasta, kun painat "Varaa demo". Sitä ennen sivulta ei siirry tietoja Calendlylle. Ajanvarauksen käytössä Calendly voi asettaa omia evästeitään, joista kerrotaan Calendlyn tietosuojakäytännössä.
Googlen ja Microsoftin emoyhtiöt sijaitsevat Yhdysvalloissa, ja Calendly LLC on yhdysvaltalainen yhtiö, joten tietoja voidaan käsitellä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–U.S. Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Emme myy tai luovuta tietoja muille.
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada jäljennös niistä
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- perua suostumuksesi milloin tahansa, esimerkiksi uutiskirjeen tilaus. Peruminen ei vaikuta sitä ennen tehtyyn käsittelyyn.
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti asuin- tai työskentelyvaltiossasi
Voit käyttää oikeuksiasi ja perua uutiskirjeen tilauksen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@aident.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
8. Tietoturva
Sivusto ja sen lomakkeet toimivat vain salatun yhteyden (HTTPS) kautta. Henkilötietoihin pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä tehtävässään.
9. Muutokset ja yhteydenotot
Julkaisemme muutokset tällä sivulla. Olennaisista muutoksista kerromme sivulla etukäteen.
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä: info@aident.fi
Valvontaviranomainen Suomessa:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Lisätietoa: tietosuoja.fi
Muutoshistoria
1.2 (4.11.2026): lisätty yhteydenottolomake ja uutiskirjeen tilaus, niiden tiedot, oikeusperusteet ja säilytys sekä Azure Communication Services ja Azure Storage. Esittelyjen ajanvaraus siirtynyt Googlen kalenterista Calendlyyn.
1.1 (18.10.2026): lomakkeet ja Resend poistettu, koska sivustolla ei ollut enää lomakkeita. Lisätty sähköpostiyhteydenotot, Google-kalenterin ajanvaraus, kampanjat, sivuston tekniset tiedot, palveluntarjoajat ja EU:n ulkopuoliset siirrot, säilytysaika, kaikki rekisteröidyn oikeudet sekä rajaus Aident-palvelun ulkopuolelle. Esittelyjen oikeusperusteeksi vaihdettu sopimusta edeltävät toimet.
1.0 (24.3.2026): ensimmäinen versio.