Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

MedicalDuels Oy
Reg-nr: 3585490-3
Salomonkatu 19 B 34, 00100 Helsingi, Soome
Kontakt: info@aident.fi

2. Kohaldamisala

See privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas MedicalDuels Oy ("Aident", "meie") töötleb aident.fi veebilehe külastajate ja meiega ühendust võtvate isikute isikuandmeid.

Poliitika ei hõlma Aidenti teenust (klinikat.aident.fi). Teenuses töödeldavate patsiendiandmete osas lepitakse kliendiks oleva kliinikuga kokku andmetöötluslepingus: kliinik on vastutav töötleja ja MedicalDuels Oy volitatud töötleja.

3. Milliseid andmeid me töötleme

Kontaktivorm. Kui saadad kontaktivormi, töötleme sinu nime, e-posti aadressi ja sõnumi sisu ning sinu esitatud telefoninumbrit ja kliiniku või organisatsiooni nime. Vorm edastab andmed e-kirjana aadressile info@aident.fi. Veebilehele ega selle taustateenusesse neid ei salvestata.

Uudiskirja tellimine. Kui tellid uudiskirja, salvestame sinu e-posti aadressi ja tellimise aja tellijate nimekirja.

Pöördumised e-posti teel. Kui saadad meile e-kirja, näiteks demo broneerimiseks, töötleme sinu nime, e-posti aadressi, sõnumi sisu ja muid sinu enda esitatud andmeid, näiteks kliiniku nime.

Demo broneerimine. Kui broneerid demoaja veebilehe ajabroneeringu (Calendly) kaudu, töötleme sinu nime, e-posti aadressi, valitud aega ja muid broneerimisel esitatud andmeid.

Kampaaniad. Kui osaled kampaanias (näiteks Wolti kinkekaart kahenädalase proovikasutuse eest), töötleme sinu nime, e-posti aadressi ja kliiniku nime, et tuvastada osalemine ja toimetada auhind kätte.

Veebilehe kasutamine. Veebilehe avamisel töötleb server tehnilisi andmeid (nt IP-aadress, brauseri andmed ja päringu aeg), et lehti kuvada ja teenust kaitsta. Veebileht ise ei kasuta küpsiseid ega külastajate jälgimist ega analüütikat.

4. Töötlemise eesmärk ja õiguslik alus

5. Andmete säilitamine

Pöördumiste, demobroneeringute ja kampaaniatega seotud andmeid säilitatakse nii kaua, kui neid on asja ajamiseks vaja, kuid mitte kauem kui 24 kuud pärast viimast suhtlust. Kui sinu kliinikust saab klient, säilitatakse andmeid kliendisuhte ajal vastavalt kliendilepingule. Uudiskirja tellija e-posti aadress säilib tellijate nimekirjas seni, kuni tühistad tellimuse. Veebilehe tehnilised andmed säilivad ainult teenusepakkuja lühiajalistes logides.

6. Vastuvõtjad ja andmete edastamine

Kasutame järgmisi teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie nimel:

• Google Ireland Limited (Google Workspace): e-post ja kalender.
• Microsoft Ireland Operations Limited (Azure): veebilehe majutus, kontaktivormi sõnumite edastamine e-kirjana (Azure Communication Services, andmed Euroopas) ja uudiskirja tellijate nimekirja säilitamine (Azure Storage, Rootsi).
• Calendly LLC (Ameerika Ühendriigid): demoaja broneerimine.

Calendly ajabroneering laaditakse lehele alles siis, kui vajutad demo broneerimise nupule. Enne seda ei liigu lehelt Calendlyle andmeid. Ajabroneeringu kasutamisel võib Calendly seada oma küpsiseid, mida kirjeldab Calendly privaatsuspoliitika.

Google'i ja Microsofti emaettevõtted asuvad Ameerika Ühendriikides ning Calendly LLC on Ameerika Ühendriikide ettevõte, mistõttu võidakse andmeid töödelda ka väljaspool EL/EMP piirkonda. Sellisel juhul põhineb edastamine ELi ja USA andmekaitseraamistikul (EU–U.S. Data Privacy Framework) või Euroopa Komisjoni heaks kiidetud lepingu tüüptingimustel. Me ei müü ega avalda andmeid kolmandatele isikutele.

7. Sinu õigused

Sul on õigus:

• saada teavet sinu kohta töödeldavate andmete kohta ja saada neist koopia
• nõuda ebaõigete andmete parandamist
• nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist
• esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele
• võtta oma nõusolek igal ajal tagasi, näiteks tühistada uudiskirja tellimus. Tagasivõtmine ei mõjuta varasemat töötlemist.
• saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul, kui töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul
• esitada kaebus järelevalveasutusele, eelkõige oma elu- või töökoha riigis

Oma õigusi saad kasutada ja uudiskirja tellimuse tühistada, saates e-kirja aadressile info@aident.fi. Vastame ühe kuu jooksul.

8. Andmeturve

Veebileht ja selle vormid töötavad ainult krüpteeritud ühenduse (HTTPS) kaudu. Isikuandmetele on juurdepääs ainult neil, kes vajavad neid oma töös.

9. Muudatused ja kontakt

Avaldame muudatused sellel lehel. Olulistest muudatustest anname lehel eelnevalt teada.

Andmekaitsega seotud küsimustes: info@aident.fi

Järelevalveasutus Eestis:

Andmekaitse Inspektsioon
Tatari 39, 10134 Tallinn
E-post: info@aki.ee
Lisateave: aki.ee

Järelevalveasutus Soomes (vastutava töötleja asukoht):

Andmekaitsevoliniku büroo (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingi
PL 800, 00531 Helsingi
E-post: tietosuoja@om.fi
Lisateave: tietosuoja.fi

Muudatuste ajalugu

1.2 (4.11.2026): lisatud kontaktivorm ja uudiskirja tellimine, nende andmed, õiguslikud alused ja säilitamine ning Azure Communication Services ja Azure Storage. Demode ajabroneering on üle viidud Google'i kalendrist Calendlysse.

1.1 (18.10.2026): eemaldatud vormid ja Resend, sest veebilehel ei olnud enam vorme. Lisatud e-posti pöördumised, Google'i kalendri ajabroneering, kampaaniad, veebilehe tehnilised andmed, teenusepakkujad ja edastamine väljapoole EL-i, säilitamisaeg, kõik andmesubjekti õigused, Eesti järelevalveasutus ning Aidenti teenuse välistamine. Demode õiguslikuks aluseks on nüüd lepingueelsed meetmed.

1.0 (24.3.2026): esimene versioon.