Perusperiaate
Aident yhdistää kolme asiaa: puheentunnistuksen, kielimallin ja suun terveydenhuollon kirjaamiskäytännöt. Puheentunnistus muuttaa sanelusi tekstiksi. Kielimalli ymmärtää, mitä sanoit, ja jäsentää sen. Lopuksi teksti asettuu kansallisten otsikoiden alle samaan muotoon, jota potilastietojärjestelmäsi ja Kanta edellyttävät.
Tärkein ero tavalliseen puheentunnistukseen on se, että et saa raakatekstiä vaan valmiin luonnoksen rakenteisesta potilaskirjauksesta. Aident on rakennettu suomeksi hammaslääketieteeseen, joten se tuntee hammasnumeroinnin, pinnat, materiaalit ja toimenpidekielen.
Vaihe vaiheelta: näin se toimii käytännössä
Vaihe 1: Aloitus
Avaat Aidentin ja aloitat sanelun yhdellä painalluksella. Erillistä sanelulaitetta tai asennuksia hoitohuoneeseen ei tarvita.
Vaihe 2: Sanelu
Sanelet hoidon aikana tai heti sen jälkeen, kuten olet tottunut: tulosyy, löydökset, tehty hoito ja jatkosuunnitelma. Voit puhua luontevasti. Hammasnumeroita, pintoja tai otsikoita ei tarvitse sanella tietyssä järjestyksessä.
Vaihe 3: Jäsentäminen
Aident muuttaa puheen tekstiksi reaaliajassa ja jäsentää sen oikeiden otsikoiden alle. Täytesanat, toistot ja korjaukset ("ei kun 36, ei 46") siivotaan pois, ja kirjaus muotoillaan suun terveydenhuollon kirjaamiskäytännön mukaan.
Vaihe 4: Tarkistus ja siirto
Luonnos on valmis heti, kun lopetat sanelun. Luet sen läpi, korjaat tarvittaessa ja siirrät kirjauksen potilastietojärjestelmään.
Mitä klinikkasi tarvitsee?
Aidentin käyttöönotto ei vaadi paljoa:
- PC, jolla Aident avataan hoitohuoneessa.
- Mikrofoni. Laitteen oma mikrofoni riittää alkuun, mutta erillinen mikrofoni parantaa tunnistusta imun ja porakoneen äänten keskellä.
- Internet-yhteys.
- Päivitetty tietosuojaseloste, jossa potilaille kerrotaan tekoälyn käytöstä kirjaamisessa.
Palvelimia tai raskaita IT-projekteja ei tarvita. Hinnoittelu on hoitohuonekohtainen.
Turvallisuus ja sääntely
Potilastiedoissa turvallisuus ratkaisee. Aident on CE-merkitty luokan I lääkinnällinen laite EU:n lääkinnällisten laitteiden asetuksen (MDR) mukaisesti, ja se on rekisteröity EU:n Eudamed-tietokantaan. Lisäksi Aident on merkitty Valviran Astori-rekisteriin B-luokan tietojärjestelmänä, kuten asiakastietolaki potilastietoja käsitteleviltä järjestelmiltä edellyttää.
Hammashoitola toimii rekisterinpitäjänä ja Aident henkilötietojen käsittelijänä. Teemme jokaisen asiakkaan kanssa käsittelijäsopimuksen. Tarkemmat tiedot tietojen käsittelystä, säilytyksestä ja alihankkijoista löydät tietoturvasivultamme: security.aident.fi.
Rajoitukset, jotka on hyvä tuntea
Tekoälykirjaaminen on tehokas työkalu, mutta sillä on rajansa:
- Tekoäly kirjaa, ei diagnosoi. Aident muotoilee sen, mitä sinä sanelet. Se ei tee diagnooseja tai hoitopäätöksiä.
- Jokainen kirjaus tarkistetaan. Puheentunnistus tekee yhä virheitä, joten luet luonnoksen aina ennen tallennusta.
- Melu vaikuttaa laatuun. Imu, pora ja taustapuhe heikentävät tunnistusta. Hyvä mikrofoni auttaa.
- Totuttelu vie hetken. Useimmat oppivat parhaan sanelutavan muutaman päivän käytössä.
Vastuu kirjauksesta on aina hammaslääkärillä.
Hyödyt käytännössä
- Vähemmän jälkikirjaamista. Kirjaus on valmis heti hoidon jälkeen, ei päivän päätteeksi.
- Yhtenäinen rakenne. Kirjaukset asettuvat aina samojen otsikoiden alle, mikä helpottaa seuraavan hoitajan työtä.
- Enemmän aikaa potilaalle. Vähemmän näppäimistöä, enemmän katsekontaktia.
- Ei uuden opettelua. Sanelet kuten ennenkin, mutta lopputulos on valmis.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun opetella uusi sanelutapa?
Ei. Sanelet kuten ennenkin: tulosyy, löydökset, tehty hoito ja jatkosuunnitelma. Voit puhua luontevasti, eikä hammasnumeroita, pintoja tai otsikoita tarvitse sanella tietyssä järjestyksessä.
Ymmärtääkö Aident hammaslääketieteen terminologian?
Kyllä. Aident on rakennettu suomeksi hammaslääketieteeseen, joten se tuntee hammasnumeroinnin, pinnat, materiaalit ja toimenpidekielen.
Miten taustamelu vaikuttaa?
Imu, pora ja taustapuhe heikentävät tunnistusta. Laitteen oma mikrofoni riittää alkuun, mutta erillinen mikrofoni parantaa tunnistusta melussa.
Toimiiko Aident potilastietojärjestelmäni kanssa?
Aident integroituu useiden suomalaisten potilastietojärjestelmien kanssa, ja valmis kirjaus siirretään potilastietojärjestelmään. Jos järjestelmääsi ei tueta, voimme rakentaa räätälöidyn integraation.
Kuka vastaa kirjauksen todenmukaisuudesta?
Vastuu kirjauksesta on aina hammaslääkärillä. Aident muotoilee sen, mitä sanelet, ja sinä luet luonnoksen aina ennen tallennusta.
Ota yhteyttä ja kerromme lisää!
Kokeile tästä